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Come scegliere il prezzo da ricevere dai canali ota

Imposta formula per decidere quale prezzo deve essere importato in vikey dai canali Ota (utile per generazione delle fatture e contratto locazione turistica)

1. A cosa serve questa funzione?

Ogni canale può gestire il prezzo in modo diverso.

Ad esempio, supponiamo che una prenotazione abbia un prezzo di €100:

  • il canale potrebbe comunicare €100 lordi

  • oppure €85 netti, dopo aver sottratto una commissione del 15%

  • oppure potremmo voler ricostruire il prezzo lordo partendo dal netto ricevuto.

Questa sezione permette quindi di dire a Vikey come interpretare l'importo ricevuto dal canale.

Come configurare la formula se usi il channel manager Vikey?

Vai nella sezione channel manager > appartamenti > dettaglio > modifica metodo di check in online

Scorri ora in basso fino ad arrivare alla griglia dei prezzi:

Puoi scegliere una formula unica per tutti i canali collegati oppure una formula diversa per ogni ota in base a cosa vuoi ricevere.

Come configurare la formula se usi solo Airbnb?

Se hai già un'integrazione attiva con airbnb, ti basta andare in amministrazione> integrazioni > selezioni l'integrazione attiva con airbnb > modifica.

Scelte rapide

In alto trovi:

Lordo | Netto | Lordo (- meno) commissione

Sono delle configurazioni rapide per evitare di costruire manualmente la formula.

🟢 Modello "Lordo"

Da utilizzare quando il prezzo ricevuto dal canale deve essere interpretato come prezzo lordo.

Esempio:

Il canale comunica:

€100

e vuoi che Vikey consideri:

€100 = prezzo lordo

Quindi:

Importo canale €100 → Lordo €100

La commissione non viene utilizzata per modificare il prezzo.

Quando usarlo?

Quando il valore ricevuto dal canale rappresenta già il prezzo di vendita lordo.


Modello "Netto"

Da utilizzare quando il valore ricevuto dal canale rappresenta il netto e vuoi ricostruire il prezzo lordo.

Esempio:

Il canale comunica:

€85 netti

e la commissione è:

15%

Il prezzo lordo corretto è:

€85 ÷ 0,85 = €100

Quindi:

€85 netto → €100 lordo

⚠️ Questo è un punto molto importante.

Non bisogna semplicemente fare:

€85 + 15% = €97,75

perché il 15% viene calcolato sul lordo, non sul netto.

La formula corretta è:

Lordo = Netto ÷ (1 - commissione)


Modello "Lordo (- meno) commissione"

Questo è il caso opposto.

Partiamo dal prezzo lordo e vogliamo ottenere il netto.

Esempio:

Lordo = €100

Commissione = 15%

Calcolo:

€100 - 15% = €85

Quindi:

€100 lordo → €85 netto

Questo modello è utile quando il prezzo che arriva dal canale è già lordo e vogliamo sapere quale importo rimane dopo la commissione.

Scelta personalizzata per canale

Ad esempio se vuoi cambiare solo i prezzi che vuoi ricevere da Booking.com, puoi selezionare solo questo canale in alto e con l'editor avanzato puoi visualizzare tutte le informazioni che riceviamo da Booking.com sui prezzi.

Esempio di formula: Vorrei ricevere il lordo meno le tasse di soggiorno, cosa seleziono?

Scelta corretta:

NB: Il pulsante:

+ → aggiunge l'importo al calcolo
​- → sottrae l'importo dal calcolo
​no → non utilizza quel campo.

Scelte predefinite

Puoi usare un'unica configurazione per tutti i canali scegliendo Predefinito in alto.

Editor avanzato a seguire:

Qui puoi scegliere se ricevere Il lordo, il netto oppure il lordo - (meno) la commissione.

Consigli

Come utilizzare questa funzione:

🟦 STEP 1 — Controlla cosa invia il canale

Chiediti:

"L'importo ricevuto da Booking/Airbnb/Expedia è LORDO o NETTO?"

↓

🟦 STEP 2 — Decidi cosa vuoi ottenere

Vuoi importare:

  • il lordo?

  • il netto?

  • il lordo meno la commissione?

  • un valore maggiorato/ridotto di un importo fisso?

↓

🟦 STEP 3 — Scegli il modello rapido

Cosa vuoi fare

Modello

Usare direttamente il prezzo ricevuto

Lordo

Ricostruire il lordo partendo dal netto

Netto

Calcolare il netto partendo dal lordo

Lordo (- meno) commissione

Aggiungere/sottrarre una cifra

Importo fisso

↓

🟦 STEP 4 — Verifica il risultato

Fai sempre una prova con una prenotazione reale.

Esempio di controllo:

Il canale comunica €85
Commissione 15%
Prezzo atteso €100

Se Vikey restituisce €100, la configurazione è corretta.

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