Prima di attivare il collegamento, suggeriamo di andare in amministrazione > integrazioni > airbnb > cliccare su "importa prenotazioni".
Questo perché airbnb a differenza di booking.com, una volta attivato il channel manager, ci manderà solo le nuove prenotazioni che riceveremo, dunque è importante, per bloccare la disponibilità, che tutte le prenotazioni siano presenti all'interno della dashboard Vikey.
Attiva il modulo Vikey Channel Manager nella dashboard my.vikey.it
Attiva il modulo Vikey Channel Manager nella dashboard my.vikey.it
Vai alla sezione Shop:
Cerca il modulo Vikey Channel Manager e clicca su Visualizza Appartamenti.
Per attivarlo basta cliccare sul bottoncino
Scrivere "confermo" nel pop up di sicurezza e poi clicca su Abilita
Da Disabilitato apparirà la scritta in verde Abilitato
Ricordati che se lo desideri attivare per tutte le tue strutture puoi cliccare direttamente sul pulsante in alto a destra "abilita per tutti gli appartamenti"
Imposta la struttura nel Channel Manager Vikey
Imposta la struttura nel Channel Manager Vikey
Vai nella sezione Channel manager che trovi a sinistra nella dashboard
Una volta inseriti gli appartamenti verranno segnalati come in "in sospeso"
Per poter procedere con il settaggio TUTTE le strutture/camere devono avere come status OK altrimenti non sarà possibile svolgere alcuna azione
Iniziamo cliccando su Modifica Appartamento
Una volta salvato Modifica Appartamento diventa verde, ora passiamo a Dettaglio
Clicca in alto su Crea piano tariffario
Clicca sulla voce Per camera e imposta a quanto vendi la camera/appartamento poi clicca su Prosegui.
Ti suggeriamo per la prima configurazione di inserire una tariffa molto alta così da non incorrere in overbooking. ex: 700€
In questa schermata ti viene chiesto di impostare le prenotazioni che entreranno dal channel e quali comunicazioni desideri inviare.
Una volta completato il piano tariffario clicca su Salva.
Crea il canale Airbnb in Channex
Crea il canale Airbnb in Channex
Per collegare airbnb, vai nella sezione Channel manager nel menù a sinistra e poi su importa channel
Ora clicca su Crea
Ora, clicca su Canale e cerca Airbnb
Una volta selezionato Airbnb, puoi dare un titolo a questa collegamento.
Per tipo di soggiorno massimo lasciare Arrival.
Tipo Totale prenotazione consiste nel prezzo:
Importo del pagamento è quanto voglio ricevere netto dal portale
Importo comprensivo di commissione è il prezzo al lordo della commissione di Airbnb.
Suggeriamo di lasciare importo del pagamento.
Prima di cliccare su Connetti con Airbnb sarà importante aprire l'account di airbnb con le credenziali del titolare dell'annuncio.
Il titolare dell'annuncio è colui che ha creato l'annuncio su airbnb
Ora clicca su Connettiti con Airbnb e dai tutte le autorizzazioni.
Al primo collegamento potrebbe essere necessario inserire una foto per completare il proprio profilo. Non ti preoccupare, ti basterà aggiungerne una per andare avanti. Fati attenzione che se non completi questo passagio il collegamento NON andrà a buon fine.
Mappatura Airbnb
Mappatura Airbnb
Se il test di collegamento ci dà il risultato ok, puoi procedere con il mapping.
Il mapping consiste nell’associare all’annuncio di booking ed airbnb, il piano tariffario creato in precedenza.
Una volta creato il collegamento, clicca su “save” e a destra, nella sezione “action” clicca su “activate”
Ora che hai creato il collegamento, puoi cliccare su “Importa prenotazioni future”
In questo modo, verranno sincronizzati i calendari.
Per la gestione quotidiana del lavoro, basta aprire la sezione Calendario, dove sarà possibile andare a modificare prezzi e disponibilità:
In basso a sinistra, puoi verificare quanti portali ota sono collegato al channel:
Se hai impostato una rate altissima, per evitare overbooking, suggeriamo di andare ad impostare ora i prezzi corretti, dopo aver verificato che il calendario sia stato regolarmente aggiornato.
Una volta collegato il channel, per evitare una sdoppio di prenotazioni, devi eliminare l'integrazione diretta ed airbnb presenti nella nostra dashboard.
Mi raccomando una volta controllato che tutto sia ben collegato ricordati che se avevi già una integrazione attiva occorre cancellarla altrimenti avrai prenotazioni doppie.