Accedi all'amministratore della struttura qui:

Clicca su "Cerca"

Digita "Channex" e uscirà la voce "Channex.io" nell'elenco

Una volta selezionato il Channex clicca su next (o avanti)

Una volta entrato nella sezione del modulo occorre abilitarlo per le sole strutture che si vogliono associare al nostro channel manager:

Per attivarlo basta cliccare sul bottoncino

Scrivere "confermo" nel pop up di sicurezza

da disabilitato apparirà la scritta in verde abilitato

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Vai nella sezione "channel manager" che trovi a sinistra nella dashboard

Una volta inseriti gli appartamenti verranno segnalati come in "pending"

Iniziamo cliccando su "edit room"

Clicca in alto su "create rate"

clicca sulla voce per room e imposta a quanto vendi la camera/appartamento poi clicca su next.

In questa schermata ti viene chiesto di impostare le prenotazioni che entreranno dal channel e quali comunicazioni desideri inviare.

Una volta completato il rate clicca su salva.

Una volta che le spunte saranno diventate verdi:

Possiamo andare in importa channel:

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Fare clic sul pulsante "Crea" per avviare una nuova connessione

Qui possiamo scegliere quale portale collegare.

nel caso di booking.com, scegliere nella channel list booking.com

Diamo un nome a questo collegamento, ad esempio “Booking appartamento 1”.

Seleziona il canale "Booking.com"

Titolo: testo personalizzato per chiamare questa connessione

Proprietà: scegli la proprietà corretta dall'elenco

ID hotel: qui è dove inserisci l'ID della proprietà da booking.com.

Clicca sul pulsante Test connection

Una volta completate le impostazioni e il test dà esito positivo, possiamo passare alla mappatura.

Se il test di collegamento ci dà il risultato ok, possiamo procedere con il mapping.

Il mapping consiste nell’associare all’annuncio di booking ed airbnb, il piano tariffario che abbiamo creato in precedenza.

Una volta completata la mappatura, salva il canale premendo il pulsante in basso Salva

Una volta creato il collegamento, cliccare su “save” e a destra, nella sezione “action” dobbiamo cliccare su “activate”

Ora che abbiamo creato il collegamento, possiamo cliccare su “pull future reservations”

In questo modo, verranno importate le prenotazioni su vikey ed sincronizzati i calendari.

Per la gestione quotidiana del lavoro, possiamo aprire la sezione calendario, dove possiamo andare a modificare prezzi e disponibilità:

In basso a sinistra, possiamo verificare quanti portali ota abbiamo collegato al channel:

Se abbiamo impostato una rate altissima, per evitare overbooking, suggeriamo di andare ad impostare ora i prezzi corretti, dopo aver verificato che il calendario sia stato regolarmente aggiornato.

Una volta collegato il channel, ricordiamo che per evitare una sdoppio di prenotazioni, dobbiamo eliminare le integrazioni dirette con booking ed airbnb presenti nella nostra dashboard.

Mi raccomando una volta controllato che tutto sia ben collegato ricordati che se avevi già una integrazione attiva occorre cancellarla altrimenti avrai prenotazioni doppie.

Puoi anche effettuare tutte le prenotazioni future se lo richiedi dal canale booking.com. Ciò è utile in molti casi, soprattutto con una nuova configurazione PMS.

Il derivato non dovrebbe essere mappabile all'interno di Channex, se ne hanno alcuni o ne creano di nuovi all'interno della prenotazione dovrebbe funzionare in modo simile alle promozioni dove non è necessaria la mappatura e le prenotazioni torneranno correttamente.

Tuttavia, in alcuni casi esistono vecchie versioni di tariffe derivate che verranno visualizzate nella mappatura dei canali come tariffe mappabili. Ci sono 2 soluzioni a questo: