Come impostare il Booking Engine

Se hai SOLO il modulo Booking Engine (no Channel manager Vikey)

Nella sezione Booking Engine troverai Calendario.

Qui hai la possibilità di copiare ed incollare i link iCal dei vari portali OTA.

In questo modo i calendari saranno sincronizzati tra loro, dunque ogni prenotazione che riceverai direttamente, andrà a bloccare la disponibilità dei vari calendari collegati.

Attenzione!

Oltre ad incollare su Vikey i link iCal dei vari portali OTA, ricorda di copiare ed incollare sui vari canali OTA anche il link iCal che trovi su Vikey del tuo annuncio:

Come recupero iCal su Booking.com?

Accedi all'Extranet: Entra nel portale partner di Booking.com con le tue credenziali.
Apri la sezione calendari: Clicca su Tariffe e disponibilità oppure Calendario, poi seleziona Sincronizza i calendari.
Gestisci le connessioni: Clicca sul pulsante per collegare un altro calendario o aggiungi una connessione.
Esporta il link: Scegli l'opzione per Esporta calendario, assegna un nome alla connessione e copia l'URL iCal generato. Riporta questo link su Vikey.
Importa il link di Vikey su Booking.com

Come recupero iCal su Airbnb?

Accedi ad Airbnb: Entra nel tuo account e passa all'interfaccia Host (cliccando su "Passa alla modalità host" in alto a destra).
Apri il Calendario: Clicca sulla voce Calendario nel menu principale in alto. Se gestisci più proprietà, seleziona l'annuncio specifico che desideri sincronizzare.
Vai alle Impostazioni di disponibilità: Nel pannello laterale che compare a destra, clicca sulla scheda Disponibilità (o Prezzi e disponibilità).
Trova la sincronizzazione: Scorri la pagina verso il basso fino a raggiungere la sezione Collega calendari (o Sincronizzazione calendario).
Copia il link: Clicca su Esporta calendario (oppure su Esegui il collegamento a un altro sito web). Ti apparirà una finestra popup con un URL lungo che termina con l'estensione .ics. Copia interamente questo link. Riporta questo link su Vikey.
Incolla invece quello di Vikey nella sezione dei calendari da collegare

Come recupero iCal su Vrbo?

Accedi all'Area Proprietario: Effettua il login su Vrbo con il tuo account host.
Seleziona l'annuncio: Se gestisci più di una struttura, clicca sulla proprietà specifica di cui vuoi prelevare il calendario.
Apri il Calendario: Clicca sulla voce Calendario presente nel menu di navigazione a sinistra.
Accedi alla sincronizzazione:
- In alto a destra sul calendario, fai clic sul pulsante con le frecce Importa ed esporta (oppure vai in Impostazioni > Disponibilità > Collega calendari a seconda della versione grafica attiva sul tuo profilo).
Esporta il link: Clicca sulla voce Esporta calendario.
Copia l'URL: Ti verrà mostrata una finestra pop-up contenente un URL. Copialo interamente. Riporta questo link su Vikey.
Incolla invece quello di Vikey nella sezione dei calendari da collegare

Configurare il Booking Engine

Vai nella sezione del menù che si chiama booking engine e poi clicca su "dettaglio" del tuo appartamento

Se hai solo il Modulo Booking Engine senza Channel Manager di Vikey segui questi passaggi:

Vai su Booking Engine ed in alto trovi oltre a Calendario, Galleria, Tariffe, Contenuti, Collegamenti e contatti, Brand e Codice sconto

Galleria

Qui hai la possibilità di caricare fino ad un massimo di 12 foto del tuo appartamento che saranno visibili sul sito:

Tariffa

Scegli la tariffa tra le varie che hai creato sul nostro channel manager che vuoi usare direttamente sul sito internet

Hai la possibilità di aggiungere dei servizi dedicati solo alle prenotazioni che proverranno dal booking engine, ad esempio i costi di pulizia

Se vuoi distinguere i prezzi in base al numero di ospiti, puoi creare un piano tariffario apposta per il sito nella sezione channel manager.

Devi andare su channel manager > appartamenti > dettaglio > crea piano tariffario

Come creare una tariffa rimborsabile

Nella sezione Tariffa del booking engine, clicca su Aggiungi tariffa

Scegli la tariffa madre > poi seleziona che tipo di supplemento vuoi applicare, ovvero se per importo o in percentuale > decidi l'importo/la percentuale e fino a quando la prenotazione sarà rimborsabile:

Puoi scegliere anche una scadenza per la tariffa, che si disattiverà automaticamente dal giorno successivo impostato.

Contenuti

Inserisci qui la descrizione della tua struttura dando più dettagli possibili su ubicazione e quartiere.

NB: inserisci la descrizione almeno in 2 lingue.

Collegamenti & Contatti

Qui inserisci il tuo cin e i tuoi recapiti:

Brand

se hai attivato il modulo white label, avrai la possibilità di inserire il tuo logo e scegliere il colore della pagina del check in online.

Codice sconto

Puoi creare un codice sconto per le prenotazioni provenienti dal booking engine.

Vai su codice sconto e clicca sul "+"

Scegli l'appartamento per cui vuoi creare il codice sconto, dai un nome alla promozione, scegli l'importo o la percentuale di sconto e una data di scadenza per la promozione.

Puoi fornire questo codice ai tuoi ospiti abituali ad esempio o inserirlo nella mail di check out.

Il tuo sito

Per avere un'anteprima del tuo sito, ti basta cliccare su "link per prenotare" che trovi in tutte le sezioni:

Ecco il risultato della configurazione:

Cliccando sul calendario per prenotare, le date in azzurro sono quelle disponibili:

Una volta selezionate le date, uscirà il totale ed il cliente potrà procedere al pagamento.

Una volta compilati i dati, il cliente può procedere ad inserire la carta per il pagamento.

Una volt che il cliente paga e prenota, in automatico si chiuderà la disponibilità sul channel per le date selezionate.

Importante avere un account Stripe attivo per poter ricevere i pagamenti

Attivare Stripe

Guarda il video qui⬇️

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